医療法人社団大岡会 個人情報保護指医療法人社団大岡会 個人情報保護指針

医療法人社団大岡会(以下、当会とします)は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護を実行、維持することといたします。

基本方針

  1. 法令等の遵守
    当会は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)、並びに政令、規則その他個人情報の保護に関す法令、及び個人情報保護委員会の定める各種ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
    なお、本指針における用語定義は「個人情報の保護に関する法律」第2条のとおりとします。
  2. 社団内方針・規程等の遵守と教育
    社団内方針・規程等を整備し、また、それを遵守するための周知徹底を図ります。
  3. 管理の体制
    個人情報取扱責任者を配置し、適切な管理体制の整備を図ります。
  4. 安全管理の実施
    個人データの漏洩・紛失・破壊・盗難・改竄、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの処理を委託する場合、委託先に対しても秘密保持条項や再委託制限など適切な監督をいたします。
  5. 個人情報の取得と個人データの取扱い
    個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によることとし、個人データについて正確かつ最新の内容に保つよう努めるものといたします。
  6. 個人情報の利用
    個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱います。
  7. 個人データの提供
    個人データの提供に際しては、法令に定められた例外措置等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
  8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
    個人情報について、開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、法令に定められた例外等を除き、本人であることを確認したうえで、 弊社のご案内する手続に基づいて対応いたします。 
  9. 点検・監査の実施
    個人情報保護に関する定期的な点検又は監査を実施し、管理体制及び取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
  10. 個人情報についての窓口
    個人情報についてのお問合せ・ご相談は下記窓口にて承ります。

    (お問合せ先)
    場所 千葉県市原市更級1-7-16医療法人社団大岡会光クリニック受付
    電話 0436-20-6166 [ 受付時間 ] 別途定める診療受付時間に準じます。
  11. 本方針は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがございます。

患者様の個人情報取扱いに係る具体的方針

  1. 個人情報の取得について
    当会では、利用目的達成のため必要がある場合に、患者様ご本人から直接個人情報をご提供いただくほか、患者様ご本人から正当な権限を授権された方・公表済資料等から取得することがあります。
    患者様の個人情報を提供いただく場合には、その利用目的達成のため必要最小限の範囲での取得に限らせていただきます。
  2. 個人情報の利用について
    ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、当会では患者様からいただいた個人情報は、ご本人の同意があった場合を除き、以下の目的以外には利用いたしません。
    なお、下記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨を担当窓口までお申し出ください。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。

    当会での利用

    1. 患者様への医療サービスの提供並びに医療サービスの向上
    2. 医療保険事務
    3. 会計・経理
    4. 医療事故等の報告
    5. 医療実習への協力
    6. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料作成並びに医療の質の向上を目的とした症例研究
    7. その他、患者様に係る管理運営業務

    情報提供としての利用

    1. 他の病院、診療所、助産院、薬局、各種検査機関、医療機器提供事業者、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携、及び国及び公共団体との連携、並びに専門医制度と連携したデーターベース事業への協力
    2. 他の医療機関等からの照会への回答
    3. 医療・介護・福祉・保健分野で円滑なサービス提供のため、当会の設置する各施設間での情報共有
    4. 診療等のため、外部の医師、薬剤師、学識経験者等の意見・助言を求める場合
    5. 受付業務その他業務の委託があった場合
    6. ご家族等への病状説明
    7. 公的医療保険に係る審査支払機関へのレセプトの提供並びに審査支払機関または保険者からの照会への回答、その他患者様への医療保険事務に関する利用
    8. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
    9. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
    10. 外部監査機関への情報提供
  3. 個人データの提供について
    当会は、上記利用目的並びに法令上の例外及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを事前にお客様ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
    1. 患者様の個人情報を当会の業務提携先で共同利用する場合
    2. 業務委託先などに対し、弊社が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んだ上で委託する場合
    3. 警察や裁判所などの公的機関より法令に基づき正式な照会を要請された場合
    4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 保有個人データの開示・訂正・利用の停止について
    当会が保有する個人データのうち、当会が現に管理している保有個人データの開示・訂正・利用の停止につきましては、弊社のご案内する手続に基づいて、お客様ご本人から直接下記窓口にお申し出いただければ、合理的な範囲で対応いたします。

    (お問合せ先)
    場所 千葉県市原市更級1-7-16医療法人社団大岡会光クリニック受付
    電話 0436-20-6166 [ 受付時間 ] 別途定める診療受付時間に準じます。
  5. 取扱い内容の変更について
    本取扱い内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。